随着地热资源开发进程的加速,地热项目电子档案管理的安全性与效率成为亟待解决的核心问题。本文以山东省地矿局第二水文地质队的地热项目为研究对象,根据电子档案的特性,提出了一种基于国产数据库的电子档案管理系统设计方案,并构建了多层次安全防范体系。采用B/S架构与UniGUI框架开发电子档案信息管理系统,实现地热项目数据的集中化管理和高效检索;通过硬件冗余配置、下一代防火墙联动防御及终端安全防护(EDR),形成技术层面的纵深防御机制。同时,结合制度规范、权限分级、日志审计及数据备份策略,全面保障电子档案的完整性、可用性与保密性。实践表明,该系统显著提升了档案管理效率,有效降低了数据泄露风险,为同类项目提供了可复用的技术与管理范式。